ComTre 2026 – Rundenübersicht

Wo finde ich eine Übersicht über bereits eingereichte Runden?

Hier geht es zur aktuellen Rundenübersicht. Du verlässt dazu unsere Community-Seite.

Außerdem könnt ihr euch die folgende URL auch eine schlankere Version des Kalenders in Outlook, Google, usw. einbinden:
notion.cafe/calendar/d5ae32f2-5350-443c-861e-b19391b7ec16
Diese Einträge enthalten dann nur die Titel der Veranstaltungen und werden maximal alle 4 Stunden aktualisiert.

Fülle einfach dieses Formular aus. Deine Runde sollte wenig später automatisch in der Rundenübersicht auftauchen.
Das Anmelden von Runden ist noch bis zum 21.03. möglich. Direkt auf dem Community-Treffen wird es dann aber noch Möglichkeiten geben spontane Runden anzubieten.

Freitags und Samstags stehen jeweils 3 Zeitslots für Spielrunden und Workshops zur Verfügung.
Block 1 von 10:00 bis 14:00 Uhr.
Block 2 von 14:00 bis 18:00 Uhr.
Abend Freitag von 20:00 bis Open End / Samstag von 21:00 bis OpenEnd

Donnerstags gibt es zusätzlich dazu einen weiteren Abendblock.
Allerdings können wir Donnerstag Abend nur bedingt Räume für Spielrunden bereit stellen.
Und auch das erst nach dem Lagerfeuer ab ca. 21:00

Sonntags steht euch ebenfalls noch ein Slot von 10:0 bis 14:00 zur Verfügung.
Berücksichtigt dabei aber, dass wir die Schlafzimmer bis 11:00 Uhr geräumt haben müssen, und die Veranstaltung um 15:00 Uhr offiziell endet.

Für Workshops gehen wir in der Regel von einer Dauer von 2 Stunden aus, so daß in einem Slot jeweils 2 Workshops nacheinander in einem Raum möglich sind.

Bei Spielrunden rechnen wir standardmäßig mit 4 Stunden.

Denkt bei eurer Planung besonders mit an das Rahmenprogramm, dass ihr ebenfalls der Rundenübersicht entnehmen könnt.

Versucht auf dem ComTre selbst bitte eure Zeiten einzuhalten und nicht zu überziehen.

Über das folgende Formular kannst Du Dich vom 14.03.26 bis 18.04.26 bei einer oder mehreren Runden anmelden.
Auf dem Community-Treffen selbst wird es dann auch noch die Möglichkeit geben sich spontan bei Runden einzutragen so fern dort noch Plätze frei sind.

Hier findet Du zur Orientierung die aktuelle Rundenübersicht.

Da wir vor dem ComTre auch noch Raumbelegungen, Programmübersichten und Co vorbereiten und evtl. auch ausdrucken möchten, müssen wir euch ein paar Deadlines mitgeben.

Für 2026 sieht das wie folgt aus:

28.02. bis 21.03. –> Workshops und Spielrunden können online angelegt werden.
14.03. bis 18.04. –> Die Online-Anmeldung an Workshops und Spielrunden ist freigeschaltet.

Auf dem ComTre selbst könnt ihr euch dann wieder bei Runden mit freien Plätzen melden oder euch auch zu spontanen Runden an den freien Tischen zusammen finden.

Ja und Nein.
In der Detailansicht einer Runde wird angezeigt wer sich dort alles angemeldet hat. Klickst Du da auf Deinen Nick siehst Du auch Deine anderen Anmeldungen.
Standardmäßig allerdings nur diese, die Du im gleichen Zuge wie die Anmeldung zu der angezeigten Runde getätigt hast.

Hin und wieder sind im Hintergrund fleißige Wichtel am Werk und legen alle Deine verschiedenen Anmeldungen zusammen.
Das kann aber etwas dauern.

Nein. Ihr könnt das Anmeldeformular beliebig oft benutzen.
Allerdings wird bei jeder Benutzung ein eigener Datensatz erstellt. Das heißt, wenn ihr in der Übersichtseite dann auf euren Nick klickt seht ihr immer nur die Anmeldungen die ihr in diesem Durchgang abgeben habt.
Eure früheren Anmeldungen bleiben aber erhalten.

Wir versuchen immer mal wieder eure Buchungen zu sammeln. Das müssen wir aber von Hand machen und braucht etwas Zeit.

Nachträgliche Änderungen an Deinen eingereichten Runden oder Deinen Anmeldungen kannst Du aus technischen und organisatorischen Gründen nicht selbst vornehmen.

Wende Dich in einem solchen Fall bitte an Gorthian auf dem Discord.

Auf jeden Fall. Unser kleines Anmeldetool ist leider noch ziemlich “dumm” und kann selber nicht viel.

Als Spiel-/Workshopleiter*in:

  • Kontrolliere regelmäßig die Anmeldungen zu Deiner Runde.
    Wenn es zu viele Anmeldungen werden musst Du aktiv auf einen Admin zukommen, damit die Runde geschlossen wird. (Oder es eben weiter laufen lassen)
  • Kommuniziere mit Deinen Mitspielenden.
    Gib ihnen nochmal Bescheid ob sie dabei sind, oder ob sich etwas an der Runde geändert hat.
  • Kommuniziere mit der Orga.
    Wenn irgendwas an Deiner Runde geändert werden muss (Zeiten, Teilnehmer), gib einem Admin Bescheid.
    Wir planen an Hand dessen was im Tools teht.

Als Teilnehmer*in:

  • Hab Geduld mit uns. (Siehe in den anderen FAQs)
  • Achte darauf Dich nicht doppelt zu verplanen.
  • Gib Bescheid wenn sich eine Anmeldung ändert und Du z.B. eine Runde wieder verlassen möchtest.

Wenn Du das möchtest kannst Du auf dem Discord Gorthian anschreiben.
Wir können dann Deine voll besetzte Runde aus dem Anmeldeformular herausnehmen, so daß nicht noch mehr Anmeldungen dazu kommen.

Bitte denke daran die finalen Teilnehmer an Deiner Runde / Deines Workshops selbständig darüber zu informieren, dass sie dabei sind. Und gib auch denjenigen Bescheid, die leider nicht dabei sein können.

Außerdem freut sich die Orga über eine Rückmeldung, wer nun bei Deiner Runde / Deinem Workshop dabei sein wird.

Manchmal kann es vorkommen, dass in Runden und Workshops als Teilnehmer “No Access” oder “Kein Zugriff” auftaucht.
Solche “Geisteruser” könnt ihr ignorieren. Das sind noch irgendwelche Überbleibsel der manuellen Anpassungen die wir im Backend noch vornehmen müssen. Manchmal schafft es das System nicht dann alle Verknüpfung die wir im Backend entwirren auch korrekt im Frontend zu löschen.
Es ist also KEIN zusätzlicher Teilnehmer dessen Namen ihr nicht sehen könnt.
Bei der Anzahl der Teilnehmer werden diese Geisteruser dann auch nicht mit eingerechnet. An der Stelle bekommt das System merkwürdigerweise wieder mit, dass es den Eintrag gar nicht mehr gibt.

Seht es einfach als unseren eigenen kleinen “Ghost in the Machine” 😉

Für das Anmeldetool selbst ist Gorthian der Hauptverantwortliche.
Am besten schreibt ihr eine PN auf dem Discord, falls wir etwas an euren Runden, Workshops oder Anmeldungen anpassen sollen.

Organisatorisch haben natürlich der Lurch und das Lama das letzte Wort.

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